La Carta de Garcia.

T odos han escuchado de la hazaña del Leicester, equipo del fulbol inglés que acaba de coronarse campeón de la premier ligue. Una de las ligas millonarias de futbol es alcanzada por un equipo recién ascendido, venciendo a los tradicionales equipos con mayor tradición y jerarquía. Quiero compartir unos hechos que nos recuerdan unas lecciones que nos da el Leicester –City a otros equipos, los de trabajo Aun los inicios inesperados, traen una oportunidad:  Hace un poco más de un año  el italiano Claudio Ranieri asumió la dirección técnica del equipo luego de la salida de Nigel Pearson, quien terminó yéndose luego que se destapó un escándalo sexual en el que su hijo, jugador del equipo, y otros dos futbolistas, fueron sorprendidos con prostitutas tailandesas. No se esperaba mucho de él y la nómina fue conformada sin mayores expectativas. Los equipos maximizan el desempeño de los individuos. Muchos de los jugadores hasta hace solo un año, eran personas diferentes: James ...

Hagamos un recuento de los cambios que se plantean, aclarando que no es una versión definitiva y sigue el estudio del borrador hasta final de año No hay nuevas áreas de conocimiento, sin embargo Tiempo cambia por Cronograma y Recursos humanos cambiar por Recursos suponiendo que integrará a tanto a recursos humanos como físicos. En cuanto a los procesos, tenemos los siguientes cambios: Se adiciona un proceso de ejecución en el área de Riesgos denominado “Implementar respuestas de  las respuestas de los riesgos” Se adiciona un proceso de ejecución en el área de Integración “gestionar el conocimiento del proyecto” Se adiciona un proceso de control en el área de Recursos denominado “controlar recursos” El proceso de Integración “cierre del proyectos” absorbe al proceso “cierre de contratos” El proceso de planeación “Estimar recursos de las actividades” ahora hace parte del área de Recursos y no de Tiempo . El proceso de ejecución “Aseguramie...

Bien sea desde  la perspectiva gubernamental de gestionar proyectos de inversión para facilitar la utilidad pública o desde la perspectiva privada de invertir en proyectos que generen  retorno monetario, se debe incorporar el conocimiento que las buenas prácticas dejan durante el quehacer de los proyectos.  A continuación, veremos algunas de ellas y como son justificadas para un mejor aprovechamiento. Para el año 2013, se estimó que en el mundo, se invirtieron cerca de 1.2 trillones de dólares en proyectos.  Según encuestas realizadas por la firma PM Solutions, se calcula que cerca del 37% de los proyectos en ejecución, tienen problemas o riesgo de fracaso.  Resulta apremiante plantear medidas para evitar las situaciones que puedan generar la pérdida de valor a través de los proyectos. Usaremos los datos del Pulse of the profession elaborado por el Project Managment Institute en el año 2014, para descubrir que factores impulsan la probabilidad de éxito de la...

Sucede que usted ha planeado su proyecto con toda la dedicación y tiempo para obtener los resultados esperados. Ha usado todas las herramientas que conoce y tiene por fin un plan detallado. Sin embargo, cuando empieza a ejecutar, encuentra que los estimados no se cumplen, los alcances se amplían y las herramientas que uso, prácticamente no sirven. En este caso, vale la pena analizar si el problema es el proyecto o el ambiente en el que se desenvuelve, ya que todos los ambientes no son igualmente propicios para el desarrollo de los proyectos. Estos ambientes poco propicios se caracterizan por malos hábitos o “disfuncionalidades” de la organización y sus miembros, que impiden que los proyectos hagan aquello para lo cual fueron concebidos.  ¿Cómo identificar entonces si el entorno en el que se desenvuelve el proyecto es apto para lograr las metas y resultados esperados? Hagamos una lista de chequeo que nos permitirá identificar si nuestro ambiente está plagado de algunas disfunci...

Se ha escuchado mucho hablar sobre la gerencia de proyectos y para qué sirve. Algunos incluso creen que se trata de una tendencia o una moda gerencial, pero constituye una disciplina profesional, una especialización que permite sacar el mejor retorno posible sobre los esfuerzos que se hacen en términos de personas, tiempo y dinero en los proyectos. Porque al fin y al cabo de eso se tratan los proyectos, son una inversión en tiempo que trae un retorno esperado.  Ese retorno proviene de solucionar el problema de alguien o el propio, y que solo después de finalizar los proyectos, encontramos los réditos esperados.  Desde el cambio de un software por una versión mejorada, la reestructuración de área de trabajo, la construcción de una obra civil o el lanzamiento de un nuevo producto, todos son ejemplos perfectos de porque un proyecto es una inversión, a veces intangible, pero que en ocasiones, no cuidamos de la misma manera como cuando se adquiere un activo o se elige entre di...

Existes muchas señales formales que reflejan las tribulaciones por las que atraviesa un proyecto. Éstas son en su mayoría técnicas y claramente podemos estar de acuerdo con ellas: retrasos en el cronograma, valor ganado  y  sobrecostos suele ser las más comunes. Sin embargo, estos son mas parecido al estado financiero de una empresa, puesto que son reflejo de una realidad que ya sucedió, es decir, la pérdida ya se materializo y por tanto, las acciones futuras serán correctivas y no preventivas. Estos indicadores le dicen "Usted estuvo/está en problemas y estas son las consecuencias de ello". Es decir, no explican las causa sino los efectos que son percibidos en dichos indicadores.  Es obvio que debe haber señales más evidentes que de manera previa nos digan si estoy en problemas y como voy a solucionarlos, antes que se vean reflejados en los indicadores tradicionales. A continuación, realizaremos una seria de preguntas que a medida de diagnostico le van a permitir en...

Si bien los elementos de la triple restricción tienen aparentemente la misma importancia, la práctica común resulta diferente.  Suele suceder que a los gerentes se les exige en términos de tiempo y costo. Expresiones como "mientras no se salga del presupuesto" o "lo importante es salir al aire en la fecha prometida" hacen creer que el alcance suele ser poco valorado. De hecho, cuando evaluar el desempeño del proyecto o el equipo se trata, el dinero y el tiempo siguen siendo las medidas fundamentales de evaluación del del desempeño. Rara vez  vemos que la declaración del alcance sea revisada continuamente, si los supuestos y restricciones siguen siendo validos o si los criterios de aceptación son entendidos.  Pero, ¿Que es el alcance? El alcance es trabajo, cantidad de esfuerzo y se resume en lo que hay que hacer (todo y solo lo que hay que hacer) para cumplir el objetivo del proyecto. Suele ser un error común de los gerentes de proyecto, iniciar con el cronogra...