La Carta de Garcia.

A todos nos gusta que cualquier que sean nuestros propósitos, sean exitosos. Los proyectos no son la excepción, especialmente si está en juego las necesidades de una comunidad o las expectativas de unos accionistas, en espera de los beneficios prometidos.  Y para garantizar los beneficios, hacemos uso de   la gestión de proyectos como una disciplina profesional, una especialización de destrezas que permite extraer el mejor retorno posible o valor para el negocio sobre los esfuerzos que se hacen en términos de personas, tiempo y dinero en los proyectos.  La gestión de proyectos como inversión Desde el cambio de un software por una versión mejorada, la reestructuración de área de trabajo, la construcción de una obra civil o el lanzamiento de un nuevo producto son ejemplos perfectos para entender el por qué un proyecto es una inversión, a veces intangible. Pero ¿somos igual de cuidadosos con los proyectos como cuando adquirimos un activo o elegimos entre difere...

Cada proyecto tiene una complejidad diferente por lo que definir que es tener  control, puede variar acorde con cada tipo de proyecto. Sin embargo tenemos en común, las áreas de conocimiento descritas en el PMBOK, las cuales equivalen a  capas de gestión, que se requieren dominar  para lograr los resultados. Por ejemplo,  usted no termina de planear hasta que ha considerado todos estos aspectos. Usted no ha terminado de controlar hasta que no ha monitoreado estas áreas.  Existes muchas señales formales que reflejan el desempeño de un proyecto en su ejecución. Éstas son en su mayoría técnicas y claramente podemos estar de acuerdo con ellas: desempeño del cronograma y el presupuesto  suele ser las más comunes. Sin embargo, estos son más parecido al estado financiero de una empresa, que son el reflejo de una realidad que ya sucedió, es decir, la pérdida ya se materializo y por tanto, las acciones futuras serán correctivas y no preventivas. Estos indi...

Hagamos un recuento de los cambios que se plantean, aclarando que no es una versión definitiva y sigue el estudio del borrador hasta final de año No hay nuevas áreas de conocimiento, sin embargo Tiempo cambia por Cronograma y Recursos humanos cambiar por Recursos suponiendo que integrará a tanto a recursos humanos como físicos. En cuanto a los procesos, tenemos los siguientes cambios: Se adiciona un proceso de ejecución en el área de Riesgos denominado “Implementar respuestas de  las respuestas de los riesgos” Se adiciona un proceso de ejecución en el área de Integración “gestionar el conocimiento del proyecto” Se adiciona un proceso de control en el área de Recursos denominado “controlar recursos” El proceso de Integración “cierre del proyectos” absorbe al proceso “cierre de contratos” El proceso de planeación “Estimar recursos de las actividades” ahora hace parte del área de Recursos y no de Tiempo . El proceso de ejecución “Aseguramie...

Se ha escuchado mucho hablar sobre la gerencia de proyectos y para qué sirve. Algunos incluso creen que se trata de una tendencia o una moda gerencial, pero constituye una disciplina profesional, una especialización que permite sacar el mejor retorno posible sobre los esfuerzos que se hacen en términos de personas, tiempo y dinero en los proyectos. Porque al fin y al cabo de eso se tratan los proyectos, son una inversión en tiempo que trae un retorno esperado.  Ese retorno proviene de solucionar el problema de alguien o el propio, y que solo después de finalizar los proyectos, encontramos los réditos esperados.  Desde el cambio de un software por una versión mejorada, la reestructuración de área de trabajo, la construcción de una obra civil o el lanzamiento de un nuevo producto, todos son ejemplos perfectos de porque un proyecto es una inversión, a veces intangible, pero que en ocasiones, no cuidamos de la misma manera como cuando se adquiere un activo o se elige entre di...

Existes muchas señales formales que reflejan las tribulaciones por las que atraviesa un proyecto. Éstas son en su mayoría técnicas y claramente podemos estar de acuerdo con ellas: retrasos en el cronograma, valor ganado  y  sobrecostos suele ser las más comunes. Sin embargo, estos son mas parecido al estado financiero de una empresa, puesto que son reflejo de una realidad que ya sucedió, es decir, la pérdida ya se materializo y por tanto, las acciones futuras serán correctivas y no preventivas. Estos indicadores le dicen "Usted estuvo/está en problemas y estas son las consecuencias de ello". Es decir, no explican las causa sino los efectos que son percibidos en dichos indicadores.  Es obvio que debe haber señales más evidentes que de manera previa nos digan si estoy en problemas y como voy a solucionarlos, antes que se vean reflejados en los indicadores tradicionales. A continuación, realizaremos una seria de preguntas que a medida de diagnostico le van a permitir en...

Si bien los elementos de la triple restricción tienen aparentemente la misma importancia, la práctica común resulta diferente.  Suele suceder que a los gerentes se les exige en términos de tiempo y costo. Expresiones como "mientras no se salga del presupuesto" o "lo importante es salir al aire en la fecha prometida" hacen creer que el alcance suele ser poco valorado. De hecho, cuando evaluar el desempeño del proyecto o el equipo se trata, el dinero y el tiempo siguen siendo las medidas fundamentales de evaluación del del desempeño. Rara vez  vemos que la declaración del alcance sea revisada continuamente, si los supuestos y restricciones siguen siendo validos o si los criterios de aceptación son entendidos.  Pero, ¿Que es el alcance? El alcance es trabajo, cantidad de esfuerzo y se resume en lo que hay que hacer (todo y solo lo que hay que hacer) para cumplir el objetivo del proyecto. Suele ser un error común de los gerentes de proyecto, iniciar con el cronogra...

Nada le ha hecho más daño a la productividad de un equipo, que el no tener claros los elementos que van a medir su éxito, entiendo la productividad como esa capacidad de obtener los resultados para los cuales fue concebido el equipo. Sólo a través de una meta clara, objetivos medibles y resultados tangibles, es posible poner de acuerdo a un grupo de personas que nunca antes han trabajado juntas y que por primera vez se encuentran para trabajar en un proyecto. El project charter expresa de forma gerencial las necesidades y expectativas sobre un proyecto y por tanto, es un elemento que debe ser revisado cada vez que el equipo sienta que su horizonte está perdido. El charter no es un documento técnico, es la forma en que la alta dirección y el sponsor describen lo que requieren en un lenguaje de negocios. Sin embargo, el charter se pueden encontrar en diferentes formas de presentación y es fácil adaptarlo a diferentes tipos de negocios, ya que puede ser muy útil p...