La Carta de Garcia.

Tradicionalmente, las escuelas de gestión de proyectos y metodologías de dirección de proyectos están enfocadas en resolver problemas de una organización que quiere optimizar sus costos y rentabilizar su operación. Al fin y al cabo, los proyectos tiene por misión principal, satisfacer una necesidad, resolver un problema o alcanzar una oportunidad. Pero, rara vez encontramos casos, guías o métodos para trabajar proyectos que  buscan solucionar el problema de una comunidad o población específica.  Veamos algunos datos propios de Colombia para entender parte del problema que podemos resolver: El 30% de la población vive con alguna necesidad básica insatisfecha.   El indice multidimensional de pobreza rural es del 44%.  El 20% de la población rural entre 5 a 16 años no ha asistido a escuela, colegio o universidad.  Tres Millones de personas viven sin agua potable:  Los datos pueden continuar y van a reflejar la gran necesidad que tenemos en gran...

Cada proyecto tiene una complejidad diferente por lo que definir que es tener  control, puede variar acorde con cada tipo de proyecto. Sin embargo tenemos en común, las áreas de conocimiento descritas en el PMBOK, las cuales equivalen a  capas de gestión, que se requieren dominar  para lograr los resultados. Por ejemplo,  usted no termina de planear hasta que ha considerado todos estos aspectos. Usted no ha terminado de controlar hasta que no ha monitoreado estas áreas.  Existes muchas señales formales que reflejan el desempeño de un proyecto en su ejecución. Éstas son en su mayoría técnicas y claramente podemos estar de acuerdo con ellas: desempeño del cronograma y el presupuesto  suele ser las más comunes. Sin embargo, estos son más parecido al estado financiero de una empresa, que son el reflejo de una realidad que ya sucedió, es decir, la pérdida ya se materializo y por tanto, las acciones futuras serán correctivas y no preventivas. Estos indi...

Las conversaciones tienen un sentido de comunicación de ideas. Sin embargo, no todas las ideas son bien recibidas, especialmente si tienen una connotación negativa o asociada con pérdidas. Diversos experimentos asociados con la teoría de la utilidad han demostrado que los seres humanos somos muy sensible al hecho de lidiar con pérdidas, incluso el lenguaje usado para realizar una propuesta, puede cambiar su nivel de aceptación. No es lo mismo proponer que existe la posibilidad del 10% de  ganar  100 dolares apostando 10 dolares en un juego que decir que decir que existe la posibilidad en un 90% de que pierdas la apuesta inicial. Las loterías y juegos de azar venden  la posibilidad de ganar, así sea mínima ya que es el lado que preferimos ver.  La gestión de riesgos en proyectos no es diferente. Usualmente no queremos saber de ellos, porque los asociamos con pérdidas y  fracasso que no queremos saber porque no sabemos su tamaño, debido principalmente relacion...

T odos han escuchado de la hazaña del Leicester, equipo del fulbol inglés que acaba de coronarse campeón de la premier ligue. Una de las ligas millonarias de futbol es alcanzada por un equipo recién ascendido, venciendo a los tradicionales equipos con mayor tradición y jerarquía. Quiero compartir unos hechos que nos recuerdan unas lecciones que nos da el Leicester –City a otros equipos, los de trabajo Aun los inicios inesperados, traen una oportunidad:  Hace un poco más de un año  el italiano Claudio Ranieri asumió la dirección técnica del equipo luego de la salida de Nigel Pearson, quien terminó yéndose luego que se destapó un escándalo sexual en el que su hijo, jugador del equipo, y otros dos futbolistas, fueron sorprendidos con prostitutas tailandesas. No se esperaba mucho de él y la nómina fue conformada sin mayores expectativas. Los equipos maximizan el desempeño de los individuos. Muchos de los jugadores hasta hace solo un año, eran personas diferentes: James ...

Hagamos un recuento de los cambios que se plantean, aclarando que no es una versión definitiva y sigue el estudio del borrador hasta final de año No hay nuevas áreas de conocimiento, sin embargo Tiempo cambia por Cronograma y Recursos humanos cambiar por Recursos suponiendo que integrará a tanto a recursos humanos como físicos. En cuanto a los procesos, tenemos los siguientes cambios: Se adiciona un proceso de ejecución en el área de Riesgos denominado “Implementar respuestas de  las respuestas de los riesgos” Se adiciona un proceso de ejecución en el área de Integración “gestionar el conocimiento del proyecto” Se adiciona un proceso de control en el área de Recursos denominado “controlar recursos” El proceso de Integración “cierre del proyectos” absorbe al proceso “cierre de contratos” El proceso de planeación “Estimar recursos de las actividades” ahora hace parte del área de Recursos y no de Tiempo . El proceso de ejecución “Aseguramie...

Bien sea desde  la perspectiva gubernamental de gestionar proyectos de inversión para facilitar la utilidad pública o desde la perspectiva privada de invertir en proyectos que generen  retorno monetario, se debe incorporar el conocimiento que las buenas prácticas dejan durante el quehacer de los proyectos.  A continuación, veremos algunas de ellas y como son justificadas para un mejor aprovechamiento. Para el año 2013, se estimó que en el mundo, se invirtieron cerca de 1.2 trillones de dólares en proyectos.  Según encuestas realizadas por la firma PM Solutions, se calcula que cerca del 37% de los proyectos en ejecución, tienen problemas o riesgo de fracaso.  Resulta apremiante plantear medidas para evitar las situaciones que puedan generar la pérdida de valor a través de los proyectos. Usaremos los datos del Pulse of the profession elaborado por el Project Managment Institute en el año 2014, para descubrir que factores impulsan la probabilidad de éxito de la...

Sucede que usted ha planeado su proyecto con toda la dedicación y tiempo para obtener los resultados esperados. Ha usado todas las herramientas que conoce y tiene por fin un plan detallado. Sin embargo, cuando empieza a ejecutar, encuentra que los estimados no se cumplen, los alcances se amplían y las herramientas que uso, prácticamente no sirven. En este caso, vale la pena analizar si el problema es el proyecto o el ambiente en el que se desenvuelve, ya que todos los ambientes no son igualmente propicios para el desarrollo de los proyectos. Estos ambientes poco propicios se caracterizan por malos hábitos o “disfuncionalidades” de la organización y sus miembros, que impiden que los proyectos hagan aquello para lo cual fueron concebidos.  ¿Cómo identificar entonces si el entorno en el que se desenvuelve el proyecto es apto para lograr las metas y resultados esperados? Hagamos una lista de chequeo que nos permitirá identificar si nuestro ambiente está plagado de algunas disfunci...